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物业装修管理知识:物业装修管理流程详解

物业装修管理知识:物业装修管理流程详解

发布日期:2018-02-28 作者: 点击:

一、装修申请

 

  1.业主提出装修申请时,应提供装修施工设计方案图(指平面布置图、单元立面图、空调安装图、照明(开关、插座)线路图、给排水施工图等)和相关技术资料。业主应按《装修申报登记表》要求如实填写各项内容。

 

  2.如业主委托装修公司装修,装修公司应提供加盖装修施工单位公章(必须是鲜章)的营业执照、资质证书复印件各一份。

 

  3.如租赁户(物业使用人)装修申请时,应出具《租赁合同》原件及业主同意装修的有关证明。

 

  4.如业主或租赁户自行装修,应与物业公司签订《装修?#20449;?#20070;》。

 

  5.商铺门面、娱乐场所装修申请时,申请人(业主或租赁户)应提供消防部门的审批文件。

 

  6.装修管理员确认业主和租赁户身份后,向申请人提供物管公司《装修施工现场管理规定》、《房屋装修的禁止行为和注意事项》等文件。

 

  二、装修审批

 

  1.装修设计是否对房屋结构、外墙立面、公共设施设备造成改动、破坏;

 

  2.装修是否存在有?#29616;?#30340;消防隐患;

 

  3.装修是否有其他违?#34385;?#20917;。如:乱搭乱建、改变房屋使用功能、打凿共?#20204;?#31561;;

 

  4.初审合格后,报管理处主任及房地产公司工程部作技术审批,审批工作在三个工作日内完成;

 

  5.装修管理?#22791;?#36131;将审批后的装修申报情况通知业主,对需要业主修改装修设计的,应告之业主修改;

 

  三、办理开工

 

  1.装修申请获?#38376;?#20934;后,业主到?#22836;?#20013;心办理有关?#20013;?#20132;纳装修保证金和垃圾清运费等相关费用;

 

  2.施工单位交纳装修保证金和施工人员证件工本费,将施工人员照片(两张)和身份证复印件交?#22836;?#20013;心,办理(临时出入证)和施工人员基本情况登记;

 

  3.施工人?#20445;?#20020;时出入证),分正、副两证,正证由施工人员随身携带,副证进入小区时交门卫临时保存;装修相关费用完清后,发放《施工许可证》,通知工程部开启该户水电,告知业主可以进场装修施工。

 

  四、施工管理

 

  1.装修施工期间,装修管理员、秩序护维护员、楼栋管理员应每日至少巡查一次装修施工情况,并将检查情况,记录于《装修巡视检查记录表》;

 

  2.秩序护维护员严格按照小区有关管理规定,对施工人员进行秩序维护管理。

 

  五、违规检查

 

  1.未按规定?#30424;?#26045;工许可证》的;

 

  2.未按规定的施工时间施工的;

 

  3.超出申报范围内的装修项目或擅自更改装修审批内容的;

 

  4.违反装修管理规定及国家相关规定的;

 

  5.业主或装修施工人?#20445;?#23601;装修事宜提出请求协助或帮助时,装修管理员应予积极的支持和配合,在详细了解业主提出的请求后,及时的给予帮助和处理。

 

  六、竣工验收

 

  1.装修施工结束后,业主或施工单位应向管理处提出装修验收申请。

 

  2.装修管理人员、业主或施工单位现场负责人对装修工程进行现场验收。装修无违?#34385;?#20917;,按以下程序办理,如发现违?#34385;?#20917;,按公司规定处理。

 

  3.竣工验收合格的,由装修管理员、管理处主任在《装修竣工登记表》内“验收意见”栏签署“初验合格?#20445;?#24182;签署姓名和日期。

 

  4.施工人员撤场时,?#22836;?#20013;心收回《临时出入证》,如有丢失,出入证?#33322;?#19981;予以退还。?#22836;?#20013;心应通知门岗该户装修人员已清场。

 

  5.装修验收合格,并已入住三个月,业主应申请装修复验,装修管理员应到现场复验,如无问题。由装修管理员、管理处主任在《装修竣工登记表》“二次验收意见”栏签署?#26696;?#39564;合格”后,经公司经理审批,由财务退还业主或装修施工单位的装修保证金。

 

  七、违规处理

 

  1.批评教育,责令立即整改。

 

  2.出具《装修整改通知书》,限期整改。

 

  3.出具《装修验?#29031;?#25913;通知书》,限期整改。

 

  4.情形?#29616;?#30340;报公司经理批准,实施暂停水电处理,强行制止违规及侵害行为。

 

  5.要求损失赔偿的,报公司经理批准。

 

  6.情形特别?#29616;?#30340;,除强行停止施工外,报相关行政部门处理。

 

  7.装修施工验收时,如发现业主违章装修的,装修管理?#20445;?#24212;对违章装修给楼宇安全、美观造成的危害程度做出评估,并视情况请示公司经理同意后,列清扣款数额,由财务进行扣款处理。

 

  8. 对?#29616;?#36829;反装修管理规定的,且又拒绝整改的业主或装修施工单位,装修管理员按规定不予验收。

 

  八、管理文件

 

  1.《物业管理服务合同》

 

  2.《装修施工管理服管理协议》

 

  3.《业主手册》

 

  4.《装修施工现场管理规定》

 

  5.《房屋装修的禁止行为和注意事项》

 

  6.《装修委托书》

 

  7.《装修申报表》

 

  8.《装修?#20449;?#20070;》

 

  9.《装修许可证》

 

  10.《装修收费一览表》

 

  11.《装修申报情况记录表》

 

  12.《装修动态一览表》

 

  13.《施工人员登记表》

 

  14.《装修巡视检查记录表》

 

  15.《装修整改通知书》

 

  16.《装修竣工验收表》

 

  九、档案管理

 

  1.装修竣工,通过验收,由客户服务中心片区楼管员收集、整理装修管理资料,统一归档。

 

  2.装修档案管理按公司有关文件管理规定执行。

原标题:装修指南(一百五十二)—装修管理控制


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